Perché addebitare il costo sul datore di lavoro è una scelta sensata
Nessuna ansia da autonomia al ritorno
Una tipica batteria da 500 Wh per e-bike offre un'autonomia da 50 a 100 km, a seconda del livello di assistenza. Chi percorre dai 15 ai 25 km al giorno per andare e tornare dal lavoro può caricare la batteria in ufficio e godersi un viaggio di ritorno rilassante, anche controvento o con bagagli pesanti.
Risparmi sui costi
Ricaricare a casa costa all'incirca da 0,15 a 0,21 euro a ricarica (500-700 Wh) al prezzo attuale dell'elettricità di circa 0,30 euro/kWh. A prima vista, può sembrare una cifra irrisoria, ma nell'arco di un anno, con ricariche giornaliere, si arriva a 35-50 euro. Chi ricarica regolarmente in ufficio risparmia interamente questa somma, poiché in Germania l'elettricità fornita gratuitamente dal datore di lavoro per le e-bike private è esente da tasse.
La mobilità sostenibile come obiettivo comune
I datori di lavoro che offrono la possibilità di ricaricare le e-bike dimostrano il loro impegno per una mobilità ecocompatibile, senza troppi sforzi. È sufficiente una normale presa elettrica. Molte aziende abbinano questa offerta a parcheggi o aree di sosta per biciclette, rendendosi così datori di lavoro attraenti.
È consentito effettuare la ricarica presso la sede del datore di lavoro?
Sì, la ricarica di e-bike private sul luogo di lavoro è generalmente consentita, a condizione che il datore di lavoro sia d'accordo. Non esiste alcuna normativa che lo vieti. Il trattamento fiscale è chiaramente regolamentato:
Ai sensi dell'articolo 3, comma 46, della legge tedesca sull'imposta sul reddito (EStG), l'energia elettrica fornita gratuitamente o a tariffa ridotta dal datore di lavoro per la ricarica di una bicicletta elettrica privata (o di e-bike fino a 25 km/h) è esente da imposte per il dipendente. Il datore di lavoro può dedurre i relativi costi dell'energia elettrica come spesa aziendale.
Questa normativa è in vigore dal 2017 ed è sancita in modo permanente nella legge sull'imposta sul reddito. Essa disciplina la ricarica sia presso le prese elettriche fornite dall'azienda, sia presso le stazioni di ricarica dedicate all'interno dell'azienda stessa.
Importante: l'esenzione fiscale si applica alla ricarica sul luogo di lavoro. Se il datore di lavoro corrisponde un'indennità forfettaria per la ricarica privata a casa, si applicano regole diverse (beneficio in natura imponibile al di sopra di un certo valore).
Quanto costa la ricarica? Un semplice calcolo.
| batteria per e-bike | energia | Il costo è di 0,30 €/kWh |
|---|
| 400 Wh (compatto) | ~0,4–0,5 kWh | circa 0,12–0,15 € |
| 500 Wh (standard) | ~0,5–0,6 kWh | circa 0,15-0,18 € |
| 700 Wh (grande) | ~0,7–0,8 kWh | circa €0,21–0,24 |
Una ricarica completa di una e-bike costa quindi meno di una tazza di caffè da un distributore automatico. Anche se 20 pendolari ricaricassero le loro biciclette ogni giorno, il costo aggiuntivo giornaliero per l'azienda sarebbe inferiore a 4 euro, ovvero meno di 1.000 euro per 250 giorni lavorativi all'anno.
Quali qualifiche mi servono?
Aspetto tecnico
- Presa standard (Schuko): la maggior parte dei caricabatterie per e-bike sono compatibili. Non è necessario alcun collegamento speciale.
- Prolunga: per le prese difficili da raggiungere, utilizzare un cavo di alta qualità (almeno 16A).
- Porta con te il tuo caricabatterie: non fare affidamento su caricabatterie sconosciuti o non familiari – il caricabatterie originale protegge la batteria e il BMS.
- Considera i tempi di ricarica: una ricarica completa richiede dalle 2 alle 5 ore, a seconda della batteria e del caricabatterie. Questo è più che sufficiente per la maggior parte delle giornate lavorative.
Posto auto
Chiunque utilizzi una bicicletta elettrica pieghevole come la MYVELO Berlin ha un chiaro vantaggio: la bici si piega in pochi secondi e, una volta piegata, occupa meno spazio di un deambulatore. Può essere riposta direttamente sulla scrivania, in un armadio o in un angolo dell'ufficio, senza bisogno di un locale apposito per le biciclette.
Idealmente, chi usa una normale e-bike per andare al lavoro ha bisogno di:
- Un deposito per biciclette con serratura o una rastrelliera per biciclette esterna sicura
- Protezione dalle intemperie e dai furti
Consenso del datore di lavoro
Nella maggior parte delle aziende, una breve discussione è sufficiente, soprattutto nelle piccole imprese. Nelle aziende più grandi, è consigliabile chiarire ufficialmente l'utilizzo delle prese elettriche (tramite le risorse umane, la gestione degli edifici o la sicurezza informatica) per evitare qualsiasi malinteso.
Consigli pratici per ricaricare i dispositivi in ufficio
- Iniziate la ricarica non appena arrivate: in questo modo la batteria sarà completamente carica entro l'ora di pranzo o il primo pomeriggio e potrà raffreddarsi un po' se necessario.
- Non caricare oltre l'80-90%: sebbene il BMS si arresti automaticamente al 100%, l'80-90% è perfettamente sufficiente per l'uso quotidiano e protegge le celle a lungo termine. Caricare completamente la batteria solo prima di lunghi viaggi.
- Non lasciare che la carica scenda al di sotto del 20%: la scarica profonda è il vero pericolo per le batterie agli ioni di litio. Una ricarica regolare protegge la batteria, anche se è ancora mezza carica.
- Non caricare batterie di altri produttori: utilizza esclusivamente la tua batteria originale con il tuo caricabatterie. Non tutti i caricabatterie sono compatibili con tutte le batterie: una tensione errata può causare danni.
- Garantire la visibilità: posizionare il caricabatterie in un luogo ben visibile e disporre il cavo in modo che nessuno ci inciampi.
Come parlare con il proprio datore di lavoro
Molti pendolari non osano chiedere, eppure l'inibizione è spesso più forte del problema stesso. Una breve conversazione ben preparata è solitamente sufficiente.
Le tue argomentazioni:
- I costi sono minimi: ogni carico costa all'azienda circa 0,15-0,20 euro. Per 5 dipendenti, ciò equivarrebbe a meno di 200 euro all'anno.
- Efficienza fiscale: l'energia elettrica fornita è chiaramente regolamentata e gode di agevolazioni fiscali per tutte le parti coinvolte, senza necessità di alcuna gestione contabile relativa alle buste paga.
- Argomentazione sulla sostenibilità: molte aziende includono le misure adottate in materia di mobilità nei loro report di responsabilità sociale d'impresa (CSR): la ricarica delle e-bike è un contributo semplice e tangibile.
- Soddisfazione dei dipendenti: chi sa di poter ricaricare la batteria della propria e-bike in ufficio è più propenso a usarla e si sente supportato dal datore di lavoro.
Se l'azienda utilizza già le e-bike come veicoli per il carpooling o offre il noleggio di biciclette , l'infrastruttura è spesso già presente, quindi la conversazione risulta ancora più semplice.
Conclusione
Ricaricare la batteria della tua e-bike al lavoro è semplice, economico e chiaramente regolamentato dal punto di vista fiscale. Con una e-bike pieghevole, elimini persino il problema di trovare parcheggio: la MYVELO Berlin si piega e si adatta perfettamente all'ufficio. Se usi la bici per andare al lavoro regolarmente, non esitare a parlarne con il tuo datore di lavoro: i costi sono minimi e i vantaggi evidenti. Puoi trovare altri consigli sulle batterie nella nostra guida alla cura delle batterie per e-bike .
